Nach dem Check-In ortet die VVS Mobil in regelmäßigen Abständen das Handy, um mit diesen Informationen die Reise mit den Fahrplandaten zu vergleichen. Hierzu werden Standortdaten und Activity/Fitness-Daten ausgewertet. Zusätzlich sucht die App nach Bluetooth Signalen um sogenannte Beacons zu erfassen um insbesondere unterirdisch den genauen Aufenthaltsort zu erfassen. Daraus ergibt sich dann ein Ticket.
Eine Nutzung von CiCoBW ist nur im eingecheckten Zustand mit bestehender Mobilfunkverbindung (Funkloch während der Fahrt ist kein Problem) und freigegebener GPS-Verbindung möglich. Bei längeren Umstiegen oder Stillstand des Fahrzeugs ist darauf zu achten, dass die App weiterhin eingecheckt bleibt. Bei vermutetem Fahrtende „Automatischer Check-out nach 15 Minuten ohne erkannter Fahrt“ kann über „Weiterfahren“ die Fahrtaufzeichnung verlängert werden.
Zur Vermeidung falscher Abrechnungen sollte beim Umstieg von Bus & Bahn auf einen privaten PKW ein manueller Check-out durchgeführt werden, dieser ist kurz nach Ausstieg aus dem Fahrzeug (z. B. nach dem Weg von der Haltestelle zum Parkplatz) möglich.
Eine Nutzung im Energiesparmodus ist unter Android nicht möglich. Beim Aktivieren des Energiesparmodus während der Fahrt erfolgt nach 30 Sekunden ein automatischer Check-out (Entzug der Fahrtberechtigung). Automatische Energiesparoptionen wie beispielsweise beim Unterschreiten eines festgelegten Akkustands sollten daher vor der Fahrt deaktiviert werden.
